一気に目が 
まだ7月も2週目が終わろうとしているところ。

請求書の処理はまだまだ先ですが、7月分に関してはお盆休みがあるから締め切りがいつもより1日早いんですよね。
正直、今月も大雨で1日休みになったから締め切り早まったようなもんですけどね。

いつもより溜めないように・・・というのを心掛けて。


お昼過ぎ、お腹いっぱいで睡魔が・・・という14時頃。
「○○に頼んでるAがさっき入ったけど・・・」
これを聞いて、担当営業さんに「Aがさっき入ったので休み明け以降なら出せます」と連絡を入れました。

ちょっとこの時、頭がボケてたんでしょうね・・・。
しばらくして、ふと思いました。
「あれ?おかしくないか?Aの部材は昨日送って今日着くはずなのに・・・」
外注さんにそれとなーく聞いてみました。
「Aの部材を昨日送ったので今日には着くと思います。それで納期はいつ頃いけるでしょうか」
「×日頃です」
やっぱり入ってなかった(笑)ちょっとね・・・勘違いしてたようです。一気に目が覚めました。
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出ない、多い 
先週だったかな・・・2年半ぐらい前に600個手配して、100個も出ていない製品が700個で注文決まりまして。とりあえず、発注したんですが、久しぶりだしということで、手配先の外注がそれの加工をやらなくなったとかでやってもらうところを探すとこからの開始。営業から何度も納期の催促が入るも返事ができない状態が続き・・・何とか目途が立って今日やっと回答できました。

めったに出ないから、あの個数で全然大丈夫だったから手配なんて「何年後だろ・・・」って感じでいたのに在庫以上来るわ、しかも急いでるって言うし・・・元々希望してた納期にはちょっと間に合わなかったものの、まぁ何とかなるぐらいのレベルで出荷できそうなので良かったです。

もう1つ、先週注文がきた製品。これ自体はちょくちょく出るんですが、数が多い・・・。いつもせいぜい何百個ぐらいなのに2000個近い数。それが、今更になって100個増えたとか連絡きて(笑)部材は足りますが、言ってた納期に1日プラスしてやりました。そんなに余裕なかったし、1日ぐらいもらわないとね・・・。

そうそう、例の現金書留は本日届いたようです。
結構遠方のところもあったのに早くてびっくり。
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夏バトン 

夏バトン

Q1 夏は好きですか?
A1 冬と比べたら好きじゃないかも。冬は着込めばまだいいけど、夏はその逆にも限界あるし。
Q2 夏といえば?
A2 セミ、海
Q3 夏に食べたくなる食べ物は?
A3 アイスなどの冷たいもの
Q4 海水浴に行くなら、海?川?
A4 海
Q5 夏の思い出を聞かせてください!
A5 中3夏のTDLとか?メダルもらう為にシンデレラ城のミステリーツアーで案内のお姉さんぴっちりマークしたなぁ(笑)
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初めての現金書留 
経理の仕事をしてるわけじゃないし、何なら厳密に言うと仕事ってわけでもないんですけどね。

ただ、ちょっと現金書留で送らないといけない案件がありまして。
しかも結構な金額。本当なら5万ぐらいで済んだのに・・・

先週の金曜日に渡すはずだったんだー!!各支店の営業さんたちが集まって本社で会議だったから。でも大雨で休みになって・・・送る羽目に。

簡易書留はお偉いさんのおつかいで何度か経験あるけど・・・現金書留なんて初めて。封筒はストックがあったけど・・・。宛名とかは見れば何となくわかる。けど、何か封筒二重になってるし。

ということでネットで調べました。画像付きで説明載ってるサイトを見つけて記入、中身を入れるところまで。送る前にもう1度確認したかったので。

実は送り先に対してストックの封筒が1枚足りなかったので、記入はとりあえず3枚だけ。
初めてで手間取るかもしれないから、仕事も早く終わらせて郵便局へ。

全く考えてなかったんですが、ゆうゆう窓口でやるつもりいたら「まだ窓口開いてますので・・・」
ここ、19時までやってたのね・・・。ここには今まで、局留めにした荷物の引き取りなどで何度か来たことあるのですが、19時以降だったのか・・・。

とりあえず封筒を買い、記入をして現金を入れて他のも含めて再度確認。封をして互い違いにとじていって・・・最後にハンコを3か所。複数あったので、いちいち金額言うの面倒なのと間違いあってもいけないのでふせんを貼って渡したら「わざわざありがとうございます」って言われました。慣れた人ならこんなことしないんでしょうけど、初めてでとにかくドキドキだったから・・・。

郵便局には18時40分頃に着いたんですが、処理が終わったのはたぶん微妙に19時過ぎてたようでちょっと申し訳なかった・・・。
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午前中で 
大雨の影響でお休みだった金曜日。

請求書の処理の締切が今日で、このタイミングでのお休みはちょっとしんどかったり。丸1日なくなるんですから。

1日延びてくれないかなぁ・・・なんて期待をしつつ行った今日。
大量のFAX。ひぃ・・・。
まぁ、その多くは運送屋からの発送の遅れの連絡FAXだったのですが。

それでも注文書が3枚ほど。
元々、木曜日の夕方にきていて、金曜日に処理するつもりだったものも合わせると・・・。

請求書の締切は結局延びず。正直、残ってる処理から考えると無理ではありません。
問題は上司のチェック。昼からほとんど打ち合わせとかでいないんです。伝票処理も残ってる金曜日の伝票から・・・そして今日の分。金曜日休みだった分が今日にきてる・・・ような感じもして2日分と言っては大げさですが伝票が多い・・・。

請求書ずっとやってたかったけど、他にする人もいないし・・・そこに電話や来客対応。
午前中は休憩取る余裕もありませんでした。

請求書の方は上司チェックの状態まで何とか11時頃に終わらせて、自分の方の処理も何とか期限内に終わらせることができました・・・。

もう、午前中で1日仕事した気分でした(汗)
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平葉陽蘭

Author:平葉陽蘭

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